Angajatorii vor fi obligați să facă dosare pentru fiecare angajat în parte și să elibereze copii ale documentelor în 15 zile de la solicitarea angajatului, potrivit proiectului de Hotărâre privind întocmirea și completarea registrului general de evidență a salariaților.
Proiectul de act normativ, supus dezbaterii publice pe site-ul Ministerului Muncii, Familiei și Protecției Sociale, prevede că angajatorul are obligația de a întocmi un dosar personal pentru fiecare salariat, de a-l păstra în bune condiții la sediu, precum și de a-l prezenta inspectorilor de muncă, la solicitarea acestora.
Dosarul personal al salariatului trebuie să cuprindă cel puțin următoarele documente: actele necesare angajării, contractul individual de muncă, actele adiționale și celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea și încetarea contractelor individuale de muncă, acte de studii, certificate de calificare, precum și orice alte documente care certifică legalitatea și corectitudinea completării în registru.
„La solicitarea scrisă a salariatului sau a unui fost salariat, angajatorul este obligat să îi elibereze acestuia copii ale documentelor existente în dosarul personal, ale paginilor din registrul electronic care cuprind înscrierile referitoare la persoana sa și/sau un document care să ateste activitatea desfășurată de acesta, durata activității, salariul, vechimea în muncă, în meserie și în specialitate, astfel cum rezultă din registrul general de evidență și din dosarul personal, în termen de 15 zile de la data solicitării. Documentele sunt eliberate în copie certificată de reprezentantul legal al acestuia sau de persoana împuternicită de angajator pentru conformitate cu originalul”, mai prevede proiectul de hotărâre.
Registrul electronic și dosarele personale ale fiecarui salariat vor fi păstrate în condiții care să asigure securitatea datelor, precum și păstrarea lor îndelungată și corespunzătoare.
„Angajatorul și prestatorul răspund solidar pentru asigurarea acestor condiții, precum și pentru orice prejudiciu produs salariatului, sau oricărei alte persoane fizice sau juridice, prin încălcarea acestor obligații”, se arată în document.
Proiectul de hotărâre instituie și obligația pentru misiunile diplomatice din România, respectiv ambasade, reprezentanțe, consulate generale și consulate oficiale, de a înființa și transmite registrul la Inspectoratul Teritorial de Muncă.
Inspecția Muncii asigură accesul autorităților și instituțiilor publice la datele din registru, pe baza unor aplicații de interogare specifice, cu asigurarea măsurilor de protecție a datelor cu caracter personal. Condițiile, procedura de lucru și limitele accesului la informații sunt stabilite de Inspecția Muncii, prin protocoale de colaborare încheiate cu autoritățile și instituțiile publice solicitante.
Pentru combaterea muncii nedeclarate, materializată prin neînregistrarea contractelor individuale de muncă în registru, Inspecția Muncii beneficiază de accesul la bazele de date deținute de autorități și instituții publice, privind evidența populației, declarații și înregistrări fiscale sau vamale, asigurări și prestații sociale, precum și orice date și informații utile activității de control.
Proiectul de Hotărâre privind întocmirea și completarea registrului general de evidență a salariaților este în dezbatere publică până în 25 martie.
