Înainte de a pleca în concediu, medicul de familie trebuie să respecte anumiți pași legali, astfel încât pacienții să beneficieze în continuare de serviciile de care au nevoie. Pentru perioade de absență mai mici de 30 de zile lucrătoare, înlocuirea medicului absent se poate face pe bază de reciprocitate între medici, cu condiția ca medicul înlocuitor să-și desfășoare activitatea în aceeași localitate cu medicul înlocuit sau în zona limitrofă. În acest caz, este nevoie ca medicul să-și prelungească programul de lucru în funcție de necesități. Despre această convenție trebuie înștiințată și Casa de Asigurări de Sănătate, dar și pacienții. „Pentru situațiile de înlocuire pe bază de reciprocitate, medicul de familie înlocuit va depune la Casa de Asigurări de Sănătate, cu cel puțin o zi lucrătoare anterior perioadei de absență, un exemplar al convenției de reciprocitate și va afișa la cabinetul medical numele și programul medicului înlocuitor, precum și adresa cabinetului unde își desfășoară activitatea. Înlocuirea medicului absent pe bază de reciprocitate între medici se face pentru o perioadă cumulată de maximum 60 de zile calendaristice pe an calendaristic. În desfășurarea activității, medicul înlocuitor utilizează parafa proprie, semnătura electronică proprie pentru prescrierea electronică de medicamente, registrul de consultații și formularele cu regim special ale medicului înlocuit, inclusiv prescripțiile medicale electronice ale medicului înlocuit, numărul de contract și ștampila cabinetului medical al medicului înlocuit„, se arată în normele de aplicare ale contractului cadru.
