Consiliul Județean Vrancea a explicat care a fost procedura de achiziție organizată în vederea atribuirii contractului de servicii de organizare a celei de-a XXIV -a ediții a „Festivalului Internațional al Viei si Vinului Vrancea – Bachus 2016”. Într-un comunicat remis presei se arată că administrația județeană a hotărât organizarea unei proceduri simplificate online prin intermediul Serviciului Electronic de Achiziții Publice (SEAP) din dorința de a asigura competitivitate și transparență maximă. „În data de 25.08.2016 a fost publicat în SEAP anunțul de participare simplificat în vederea atribuirii contractului de servicii prin organizarea unei proceduri simplificate. Deși serviciile de organizare evenimente sunt prevăzute în anexa 2 la Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, acestea putând fi atribuite prin organizarea unei proceduri simplificate proprii cu respectarea principiilor achizițiilor publice, Consiliul Județean Vrancea a hotărât organizarea unei proceduri simplificate online prin intermediul SEAP din dorința de a asigura competitivitate și transparență maximă. La procedura astfel organizată au depus ofertă doi operatori economici, respectiv Asocierea Max Media Production SRL și Dark Side Entertainment SRL și Asocierea OMP Events SRL și Infinity Sound SRL”, se precizează în comunicatul de presă.
În același document se arată că, în timpul evaluării, comisia de evaluare a constatat că din caietul de sarcini au fost omise activități din sarcina prestatorului. În comunicat se mai arată că dintre activitățile solicitate a fi prestate lipseau cheltuielile cu transportul membrilor juriului și asigurarea celor 40 de tablete necesare instalării softului de jurizare a Concursului de Vinuri. „Având în vedere omisiunile constatate, s-a hotărât anularea procedurii de atribuire, autoritatea contractantă având obligația de a preciza în documentația de atribuire clar și fără echivoc toate cerințele cuantificabile financiar în oferta operatorilor economici. Urmare anulării procedurii în data de 16.09.2016 potrivit argumentelor de mai sus, având în vedere că desfășurarea Festivalului era stabilită în perioada 13 – 16 octombrie, termenele legale impuse de procedura simplificată nu mai puteau fi respectate, intervalul fiind mai mic de o lună, a fost organizată o procedură simplificată proprie de atribuire. Autoritatea contractantă are obligația respectării principiilor achizițiilor publice, sens în care s-a publicat în data de 26.09.2016 pe site-ul propriu invitația de participare și documentația de atribuire aferente procedurii, operatorii economici având acces neîngrădit la aceasta”, se mai arată în comunicatul remis presei.
De asemenea, Consiliul Județean Vrancea reamintește că procedura simplificată proprie de atribuire a fost publicată pe SEAP. „Pe platforma SEAP a fost publicat anunțul publicitar nr. 51181/26.09.2016, asigurând astfel vizibilitate maximă intenției noastre de a atribui contractul. La procedură a depus ofertă un singur operator economic, S.C. Caspro Publicitate SRL, care a îndeplinit cerințele solicitate prin documentație, atribuindu-i-se astfel contractul. Precizăm că procedura a fost organizată cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare, atât în ceea ce privește felul acesteia – procedură proprie simplificată cu respectarea principiilor achizițiilor publice – cât și prin prisma modalității de evaluare a ofertei depuse și declararea câștigătorului în urma aplicării criteriului de atribuire. Orice speculații cu privire la încălcarea dispozițiilor legale în ceea ce privesc acțiunile întreprinse de Consiliul Județean Vrancea nu pot fi reținute ca fiind reale, nefăcând altceva decât să dezinformeze cetățenii”, se arată în finalul comunicatului remis presei de Biroul de presă al Consiliului Județean Vrancea.
